SNUipp-FSU 70 - Haute-Saône
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Simplification des tâches des directeurs
lundi, 4 décembre 2017
/ SNUipp70

LA ROUTE EST LONGUE !!!

Un groupe de travail paritaire s’est réuni mardi 28 novembre matin à la Dsden 70 afin de réfléchir à la déclinaison départementale du protocole académique de simplification.

Alors qu’un protocole académique définissait des échéances de mise en place en 2016, on ne peut que déplorer l’absence de concrétisations réelles dans le département.
La lourdeur de l’institution, le manque de moyens humains et techniques et le manque de volonté peuvent expliquer cet immobilisme. Or, la demande était ministérielle afin de répondre aux difficultés de plus en plus lourdes de gestion administrative, difficultés qui justifiaient les revendications du SNUipp-FSU. Le rectorat y avait répondu par un protocole écrit, mais comme souvent, sans mettre en place les mesures nécessaires !
Au niveau départemental, l’administration nous dit que la volonté d’apporter des réponses est réelle, mais que les freins et les blocages sont nombreux.

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Les 7 points du protocole et les réflexions et propositions…

1. Communiquer un échéancier annuel des principales tâches du directeur
Réponses actuelles de la Dsden 70 : diffusion du « film annuel du directeur » aux directeurs en formation. La Dsden 70 prend l’engagement d’étendre à tous les directeurs cette communication après avoir « départementalisé » ce document. Un prochain groupe de travail se réunira pour y travailler. Il sera diffusé sur l’espace dédié. Les ressources existent sur Eduscol.

2. Créer un espace internet dédié aux directeurs d’école
Le protocole prévoit de « permettre aux directeurs de disposer d’un espace dédié, accessible avec leurs identifiants personnels, centralisant l’ensemble des documents nécessaires à l’exercice de la direction d’école (circulaires, notes de service, formulaires, calendriers, fiches pratiques, etc.) Réponses actuelles de la Dsden 70 : néant. Les informations sont dispersées sur différents sites (Dsden, Rectorat, Circo70…). La Dsden 70 se dit prête à répondre avec un outil permettant un accès individuel à chaque directeur. Il manque juste l’accord du rectorat…
Commentaires : Le SNUipp-FSU 70 a rappelé l’inconfort extrême de cette situation qui engendre des pertes de temps : difficultés de trouver les bonnes informations, informations non mises à jour… Nous avons réaffirmé que cette mesure de bon sens était indispensable et devait être mise en place rapidement.

3. Développer le tutorat des directeurs nouvellement nommés
Réponses actuelles de la Dsden 70 : ce tutorat est mis en place.
Commentaires : Pour le SNUipp-FSU 70, il s’agit d’une mesure réglementaire, il est donc normal qu’elle soit mise en place.

4. Mettre à disposition une fiche d’accompagnement des personnels AESH en ULIS et des CUl
Réponses actuelles de la Dsden 70 : la fiche existe mais n’a pas été encore diffusée.
Commentaires du SNUipp-FSU70 : on attend !!! Le SNUipp-FSU 70 a rappelé que les directeurs n’ont pas à assumer le rôle d’évaluateurs des CUI en fin de contrat. Ils ne sont ni employeurs, ni responsables hiérarchiques.

5. Diminuer les demandes d’informations en les limitant aux éléments non disponibles dans les bases de gestion
Réponses actuelles de la Dsden 70 : certaines circonscriptions utilisent un tableau de bord prérempli à partir des bases de données existantes, ce qui évite un travail inutile.
Commentaires du SNUipp-FSU 70 : cette procédure est à généraliser à toutes les circonscriptions, avec un souci d’harmonisation départementale.

6. Proposer aux directeurs d’école des modèles de documents relatifs à la sécurité
Réponses actuelles de la Dsden 70 : ces documents sont proposés. Commentaires du SNUipp-FSU 70 : il n’empêche que ces questions de sécurité deviennent de plus en plus envahissantes. Il est encore possible d’améliorer certains points comme le pré-renseignement des rubriques concernant toutes les écoles (annuaire, numéro de téléphone de la préfecture, fréquences radio…).
Le SNUipp-FSU 70 a déploré la coexistence de deux documents PPMS différents (deux formats…) et le fait que les exigences de l’institution arrivent quand, pour certains directeurs, le travail est déjà fait et qu’ils doivent recommencer…

7. Alléger et simplifier la communication par courrier électronique
Réponses actuelles de la Dsden 70 : les réponses sont variables selon les circonscriptions.
La Dsden 70 prend l’engagement de regrouper des mails dans une publication hebdomadaire pour les informations peu urgentes ou mensuelle, type bulletin départemental, avec une synthèse des points d’informations pédagogiques et informatives.
Commentaires du SNUipp-FSU 70 : dans certaines circonscriptions, la situation est catastrophique : pas de gestion, doublons de mails… Le SNUipp-FSU 70 demande une communication claire avec un classement de l’information et explicitation si besoin de l’objet des mails. Nous avons exigé, comme le prévoit le protocole, que les mails concernant la gestion individuelle des collègues leur soient adressés directement sur leur messagerie personnelle (convocation, stages, formation…).

Autres points

Le SNUipp-FSU 70 a également abordé la question de la maintenance informatique (mise en réseau, serveur Amon…). Pour la Dsden 70, cela ne relève plus depuis 2013 de la responsabilité de l’Education Nationale et des ERUN. Les enseignants seront donc formés à l’utilisation pédagogique des outils informatiques… sur des systèmes qui ne fonctionneront pas !

Nous avons rappelé l’extrême violence faite aux directeurs faisant fonction qui sont privés de clé OTP pendant plusieurs semaines et qui ne peuvent gérer les applications informatiques comme ONDE. Pour l’administration, c’est un problème administratif : arrêtés de nomination, autorisation du Rectorat. Bel exemple de lourdeur pour laquelle la situation des directeurs sur le terrain ne semble pas avoir beaucoup d’importance ! A suivre…

Selon la Dsden 70, le travail sur ce thème de la simplification des tâches administratives des directeurs ne fait que commencer et des rencontres régulières devraient permettre d’avancer sur ces questions. LE SNUIpp-FSU 70 pèsera pour faire avancer les dossiers.

Remerciements…

Merci à tous les collègues qui ont pris le temps de s’adresser au SNUipp-FSU 70 pour communiquer leurs difficultés quotidiennes… Nous avons pu faire passer votre parole et vos expériences parfois douloureuses…

Et les difficultés qui persistent…

Il reste bien sûr les contentieux des décharges de direction insuffisantes et notamment celles des plus petites écoles, du manque de formation continue, de l’absence d’aide administrative et de la question de la reconnaissance financière…

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